Para anexar um arquivo a uma mensagem no Fluxo de atividades, digite os destinatários (o padrão é definido para todos) e clique no clipe de papel para abrir a interface de upload de arquivos. Faça o upload de um arquivo ou arquivos arrastando-os do gerenciador de arquivos para a interface de upload ou clicando na interface e navegando no (s) arquivo (s). Após o upload do arquivo, você poderá escolher onde deve ser salvo (na própria mensagem, em seus arquivos pessoais, em um grupo ou em Documentos Compartilhados).
Quando a mensagem é enviada, cada destinatário recebe uma notificação via Instant Messenger e a postagem aparece no Activity Stream apenas dos destinatários. O acesso à própria mensagem e ao arquivo anexado será concedido apenas aos usuários mostrados no campo Para : . Depois que a mensagem é enviada, os usuários podem ver o arquivo e discuti-lo diretamente no Fluxo de atividades. Se o arquivo é salvo em uma biblioteca de documentos, a discussão também pode ir na página de detalhes do documento.
Fazendo upload de um arquivo para uma biblioteca de documentos
Um documento enviado para uma biblioteca de documentos (pessoal, grupo ou Documentos compartilhados) ficará visível no Fluxo de atividades para usuários que tenham acesso ao arquivo fornecido.
O item no Activity Stream pode ser marcado, subscrito, comentado ou liked.
Enviando um link para um arquivo
Se um documento já estiver localizado em uma biblioteca e você precisar apontá-lo para um colega, você pode enviar uma mensagem do Activity Stream e anexar o arquivo através do link "selecionar documento da biblioteca" na interface de upload ou um Link para o documento pode ser obtido a partir do botão de ação na biblioteca e enviado.
Os arquivos também podem ser anexados a tarefas, reuniões, relatórios de trabalho e elementos do CRM.
Post escrito por Ann Slyshkina em 3 de julho de 2012, link do original em inglês aqui.
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Post traduzido por José Muanes Pinto representante do Bitrix24
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