Atualizamos a funcionalidade dos documentos no Bitrix24 e lançamos uma atualização para o Bitrix24 Desktop App for Windows (v 3.1.39.22).
As atualizações incluem:
- Uma nova pasta, armazenada , em minha unidade
- Opções de sincronização automática de arquivos para pastas de grupo para Meu disco
- Editando usando o computador local
- Menu de contexto com arquivos e pastas na interface do Bitrix24.Drive
- Arquivar ícones e pastas no Bitrix24.Drive
- Novo menu de contexto para a aplicação Desktop Bitrix24
Nova pasta em My Drive: armazenada
My Drive agora tem uma pasta chamada Armazenada que contém todos os arquivos que você economiza no Bitrix24.Drive.
Anteriormente, esses arquivos e todos os downloads no portal foram salvos em uma pasta chamada Downloads, que não era propício para usar com sincronização usando o Bitrix24.Drive, então dividimos essa pasta antiga em duas. Agora, os arquivos que são salvos por você estão em Armazenado , e os arquivos carregados nos arquivos do portal associados ao fluxo de atividades estão localizados em Downloads.
Os downloads não são sincronizados com a pasta local no seu computador via Bitrix24.Drive.
Sincronização automática de pastas de grupo com My Drive
Como escrevi em publicação anterior sobre como trabalhar com documentos, documentos em grupos (projetos) podem ser conectados ao My Drive para acesso rápido e sincronizados via Bitrix24.Drive. Agora, a sincronização de unidades de grupo pode ser feita automaticamente, ou seja, os usuários não precisam conectar a unidade de grupo à Minha Unidade. No entanto, esta ação pode ser alterada usando o disco de grupo de conexão automática quando o usuário se junta ao grupo nas configurações da intranet: Configurações> Configurações da intranet.
Editar usando meu computador
Se a sua empresa não quiser usar serviços externos ou simplesmente estiver mais confortável trabalhando com aplicativos instalados localmente, agora você pode abrir um documento na intranet e selecionar a forma como você deseja editá-lo - em seu próprio computador. Esta opção é rápida, simples e você trabalha do jeito que você está acostumado!
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Menu de contexto de pastas e arquivos no Bitrix24.Drive
A Versão 3.1.39.22 do Bitrix24 Desktop App para Windows tem vários novos pontos no menu de contexto para arquivos e pastas que simplificam o trabalho com documentos no Bitrix24.Drive. Tentamos cobrir os cenários mais comuns.
Para pastas no Bitrix24.Drive, as seguintes opções estão disponíveis:
- Configurar acesso compartilhado
- Abrir no Bitrix 24
Quando a opção Configure Shared Access é clicada, a intranet é aberta e a pasta fornecida aparece destacada, juntamente com uma caixa de diálogo onde as configurações de acesso para a pasta podem ser inseridas.
Abrir no Bitrix24 permite que você visualize uma determinada pasta na intranet e faça novas ações a partir daí.
Para arquivos, as seguintes opções estão agora disponíveis no Bitrix24.Drive:
- Obter URL pública
- Discutir em Bitrix24
- Abrir no Bitrix24
Agora você pode rapidamente obter links externos para documentos, mesmo que esteja trabalhando em sua máquina local. Basta clicar no menu de contexto e escolher a opção Obter URL pública . Um link para o arquivo será gerado automaticamente e copiado para o buffer de troca e você pode colá-lo novamente.
Quando trabalhamos com documentos, muitas vezes é necessário compartilhá-los rapidamente com colegas. Por exemplo, um funcionário prepara uma apresentação e, quando está pronto, quer que o departamento de marketing veja isso, discuta seus pontos mais finos e faça mudanças nisso. Esta é uma ação comum, mas é preciso várias ações: faça o upload na unidade, crie uma mensagem no fluxo de atividades e anexe o arquivo.
Agora você pode fazer tudo com um clique! A opção Discutir do menu de contexto abre o fluxo de atividades em um navegador - já com um novo formulário de publicação aberto e o arquivo anexado! Tudo o que você precisa fazer é escolher com quem compartilhar o arquivo e seu documento é compartilhado!
Abrir no Bitrix24 abre um arquivo na intranet para visualização.
Além do novo menu para arquivos e pastas no Bitrix24.Drive, há um ponto para todos os arquivos e pastas que são salvos em seu computador. Agora você pode salvar qualquer documento no Bitrix24.Drive - basta escolher Enviar para Bitrix24 e o arquivo será copiado para Bitrix24.Drive e, claro, ele aparecerá na sua intranet no My Drive.
Ícones de arquivos e pastas no Bitrix24.Drive
Para ter certeza de que todos os arquivos são sincronizados, você pode verificar o status da pasta no Bitrix24.Drive, que indica a sincronização em tempo real.
Se você estiver enviando vários arquivos para a unidade de uma só vez, o sistema mostrará o progresso da sincronização no menu da unidade, bem como na própria pasta - os ícones em cada arquivo indicarão os status.
Arquivos que estão sendo sincronizados no momento:
Arquivos que são sincronizados e totalmente atualizados:
Se por algum motivo, a unidade não conseguiu completar a sincronização, então o seguinte ícone aparecerá:
As pastas que são sincronizadas localmente por outros usuários exibem este ícone:
Esperamos que esta apresentação da atualização mais recente o ajude no seu trabalho com documentos, e que os recursos tornarão a colaboração mais conveniente - esse é nosso principal objetivo.
Novo menu de contexto na aplicação Desktop Bitrix24
Adicionamos alguns pontos ao menu na aplicação Bitrix24 Desktop para economizar tempo de busca e reduzir o número de cliques necessários para realizar operações básicas com o Bitrix24.Drive.
Informações sobre o espaço livre e total na unidade permitem que você aumente o tamanho do Bitrix24.Drive antes de você acabar, e um link para a loja está prontamente disponível - a opção é chamada Estender o tamanho do disco .
Embora a sincronização de pastas e arquivos entre Bitrix24.Drive e My Drive ocorra automaticamente, adicionamos a opção para iniciar a sincronização manualmente, para que você tenha mais controle sobre o processo e tenha certeza da segurança de seus dados.
Os novos recursos descritos acima para a Aplicação Bitrix24 Desktop estão disponíveis apenas pelo tempo na versão do Windows; A versão Mac adquirirá essa funcionalidade em maio de 2014.
Baixe o Bitrix24 Desktop App agora para o seu Mac ou Windows .
Se o seu aplicativo não possui esses recursos, verifique a versão do aplicativo Bitrix24 Desktop e execute as atualizações, se necessário.
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Os parceiros Bitrix24 oferecem demonstrações, desenvolvimento, personalização, integração, que poderão ajudá-lo a criar e gerenciar sua intranet Bitrix24 orienta-lo na escolha do melhor plano para sua empresa, fornecer serviços de personalização e automação além de treinamento e consultoria de negócios. Nós também podemos desenvolver um aplicativo de marketplace para você. Comprar o Bitrix24 por meio de parceiros custa o mesmo, mas oferece uma série de vantagens, tais como suporte prioritário na sua língua mãe e consultas por telefone/online.
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José Muanes Pinto representante do Bitrix24.
Escrita em 8 de abril de 2014
