quinta-feira, 27 de julho de 2017

Bitrix24 editar documentos em serviços externos

Editar documentos através de serviços externos (Google Docs, MS Office Web Apps).

Você pode trabalhar com documentos no Bitrix24 sem uma suíte de escritório agora. Graças à integração com o Google Docs e o MS Office Web Apps, você pode abrir, visualizar e colaborar em documentos armazenados no seu portal Bitrix24 através da sua conta do Google e da Microsoft (Live ID).



Trabalho colaborativo
Vejamos um cenário de colaboração no fluxo de atividades do Bitrix24 usando o Google Docs e os aplicativos da Web do MS Office.

Você pode compartilhar arquivos com colegas e todos os destinatários de sua postagem podem ser autorizados a editar o (s) documento (s). Você pode visualizar as versões dos seus colegas do documento, fazer sugestões e discutir os pontos mais finos do texto.

  1. Criamos uma nova mensagem no fluxo de atividades, anexamos um arquivo e permitem aos destinatários editar o documento.



Após salvar, a equipe (os destinatários) pode ver a nova mensagem no tópico. O arquivo não só pode ser visualizado, mas também editado através da janela de visualização - edição.



Depois que o arquivo é editado usando um serviço externo como o Google Docs, um novo comentário aparece com a nova versão do documento.



No próprio tópico, a última versão do arquivo é salva, de modo que depois que todos na equipe fizerem suas contribuições, o documento pronto está acessível. Esta nova funcionalidade torna a revisão de documentos para um grupo pequeno muito simples, completamente transparente, e tudo pode acontecer sem navegar longe do fluxo de atividades.

Como funciona:

Quando você clica em um link de documento em sua biblioteca pessoal, em uma biblioteca de grupos, na biblioteca de documentos compartilhados ou no fluxo de atividades, você obtém uma janela pop-up com uma visualização do documento.



Esta janela permite que você salve o arquivo em um disco, abra-o para editar usando o Google Docs ou o MS Office Web Apps, veja o arquivo ou vá para o próximo arquivo usando o controle deslizante.

Escolha um serviço para edição e coloque as informações da sua conta para esse serviço.



Se você não possui uma conta, você precisará criar uma.
Em seguida, você será solicitado a permitir que o aplicativo execute as operações relacionadas à edição de documentos:



Nota: na próxima vez que você usar este serviço para editar documentos do Bitrix24, o processo de login será omitido - os dados de login que você inseriu pela primeira vez serão usados ​​automaticamente.

Permita o acesso e use o serviço de sua escolha para continuar trabalhando com documentos.



Depois de fechar a janela no serviço (depois de fazer as alterações desejadas), o Bitrix24 perguntará se deseja ou não salvar as alterações.



Configurações

A página Configurações -> Configurações da Intranet agora permite - impedirá que todos os usuários da intranet usem ferramentas externas para trabalhar com documentos dessa maneira.



Se você escolher "Permitir que usuários e grupos individuais ativem a edição de documentos através de serviços externos", os próprios usuários terão a opção de usar serviços externos em bibliotecas de documentos individuais - tanto suas bibliotecas pessoais quanto bibliotecas de grupo. Um ponto de configurações separadas na biblioteca de documentos aparecerá (como abaixo).





Artigo escrito por Ann Slyshkina em 11 de setembro de 2013, link do original aqui.

O CRM Bitrix24 é uma plataforma completa de colaboração social, comunicação e ferramentas de gestão para a sua equipe, gratuita para 12 usuários.

Programa de Parceiros Bitrix24
Os parceiros Bitrix24 oferecem demonstrações, desenvolvimento, personalização, integração, que poderão ajudá-lo a criar e gerenciar sua intranet Bitrix24 orienta-lo na escolha do melhor plano para sua empresa, fornecer serviços de personalização e automação além de treinamento e consultoria de negócios. Nós também podemos desenvolver um aplicativo de marketplace para você. Comprar o Bitrix24 por meio de parceiros custa o mesmo, mas oferece uma série de vantagens, tais como suporte prioritário na sua língua mãe e consultas por telefone/online.

Você tem perguntas sobre sistemas CRM? Quer ter mais detalhes sobre o Bitrix24? Gostaria de uma demonstração?
Quer usar a versão hospedada gratuitamente por 30 dias? Esta procurando personalizar seu Bitrix24? Fale com um especialista, ligue +5516992337851 ou envie um e-mail (josepinto at imbrazil.info).

Postagem traduzida por José Muanes Pinto representante do Bitrix24.

quarta-feira, 26 de julho de 2017

Bitrix24 Ferramentas de mensagens e comunicação

O Bitrix24 apresenta várias ferramentas para a comunicação comercial que permitem manter contato com seus colegas e manter-se atualizado sobre o trabalho em andamento e os eventos do sistema.

O Web Messenger integrado permite que você escreva, ligue e veja colegas diretamente através do seu navegador

Aplicativos móveis para iOS e Android mantêm você conectado fora do escritório

Usando a aplicação Desktop para Windows e Mac, você pode fechar sua intranet e ainda permanecer em contato e trabalhar com documentos através do Bitrix24.Drive

Todas as mensagens enviadas através das ferramentas acima mencionadas são salvas na intranet, indexadas para pesquisa e disponíveis em qualquer ponto do futuro para referência.

Web Messenger
O mensageiro interno entrega mensagens do sistema e mensagens instantâneas de usuário para usuário.



Além do habitual bate-papo individual, você pode convidar vários colegas para sessões de conversas e discutir questões imediatas de forma conveniente. O bate-papo em grupo está disponível no Web Messenger, bem como na aplicação Desktop e aplicativos para dispositivos móveis (apenas participação, sem iniciar bate-papos de grupo a partir do celular).




Se um tópico é longo e envolvente, pode ser mais conveniente usar o recurso de chamada de voz e vídeo. O bate-papo por vídeo do Bitrix24 é uma excelente substituição dos serviços externos de voz e vídeo.

Para iniciar um bate-papo de vídeo, você simplesmente abre o Web Messenger e escolhe o usuário para ligar. Todas as comunicações são realizadas através do seu navegador (suporte atualmente para o Chrome 26.0 e superior) - não há plugins ou complementos.

Se você estiver longe de sua mesa, o mensageiro instantâneo irá notificá-lo sobre chamadas perdidas e adicioná-lo ao histórico de chamadas.




Aplicativos móveis
Usando o aplicativo móvel gratuito, você pode acessar sua intranet social e colaborar com colegas de qualquer lugar! Novas mensagens e notificações são enviadas para você mesmo quando o aplicativo está fechado. Além disso, você também pode ver os detalhes de contato de seus colegas de trabalho, ler notícias em seu fluxo de atividades, gerenciar arquivos, agendar eventos, monitorar tarefas, comentar comentários e coisas "como" que estão sendo discutidas, bem como trabalhar com o CRM.



Faça o download agora para seu Mac ou Windows.

Roteiro:

  • Chamadas de voz e de vídeo nas Aplicações móveis e de mesa
  • Vídeo conferência
  • Transferência de arquivo
  • Compartilhamento de tela
  • Matéria original de autoria de Ann Slyshkina escrita em 30 de agosto de 2013, link do original aqui.

    O CRM Bitrix24 é uma plataforma completa de colaboração social, comunicação e ferramentas de gestão para a sua equipe, gratuita para 12 usuários.

    Programa de Parceiros Bitrix24
    Os parceiros Bitrix24 oferecem demonstrações, desenvolvimento, personalização, integração, que poderão ajudá-lo a criar e gerenciar sua intranet Bitrix24 orienta-lo na escolha do melhor plano para sua empresa, fornecer serviços de personalização e automação além de treinamento e consultoria de negócios. Nós também podemos desenvolver um aplicativo de marketplace para você. Comprar o Bitrix24 por meio de parceiros custa o mesmo, mas oferece uma série de vantagens, tais como suporte prioritário na sua língua mãe e consultas por telefone/online.

    Você tem perguntas sobre sistemas CRM? Quer ter mais detalhes sobre o Bitrix24? Gostaria de uma demonstração?
    Quer usar a versão hospedada gratuitamente por 30 dias? Esta procurando personalizar seu Bitrix24? Fale com um especialista, ligue +5516992337851 ou envie um e-mail (josepinto at imbrazil.info).

    Postagem traduzida por José Muanes Pinto representante do Bitrix24.

terça-feira, 25 de julho de 2017

Usando o Bitrix24.Drive gratis como uma alternativa do Dropbox

Para muitas pessoas, seu primeiro uso extensivo de um serviço em nuvem não é o e-mail é o Skype ou o Dropbox. Portanto, é natural que muitas pequenas empresas dependam desses serviços voltados para o consumidor para suas operações. À primeira vista, parece não ser um grande negócio recrutar um serviço ao consumidor no mundo dos negócios, mas há vários efeitos colaterais que o Bitrix24 elimina ao fornecer um serviço superior.

Alternativa gratuita do Dropbox

Como você provavelmente sabe, a biblioteca de documentos no Bitrix24 é extremamente poderosa, permitindo o compartilhamento flexível, edição direta, fluxo de trabalho e aprovações, comentários, gostos, versões automáticas, visualizações e criação de links de download externos, entre muitos outros recursos. Além disso, os usuários da arte de serviços gratuitos fornecidos com um generoso 5Gb de espaço desde o início.



Compartilhamento e acesso - uma função chave.
As bibliotecas de documentos Bitrx24 permitem que você compartilhe com qualquer subconjunto de usuários dentro da intranet Bitrix24 e crie links externos para qualquer pessoa externa.

Além de compartilhar, uma característica altamente desejável é a sincronização de arquivos, o que significa que uma versão local de seus arquivos é armazenada em seu próprio computador e as alterações nos documentos são sincronizadas com o servidor (Dropbox ou Bitrix24) sempre que são feitas. A vantagem principal para isso é que os usuários podem trabalhar enquanto estão off-line (em um plano, por exemplo) e seus arquivos atualizam o servidor quando eles voltarem online automaticamente, sem qualquer incômodo. O aplicativo desktop Bitrix24 possui o Bitrix24.Drive, que oferece esse serviço.



Bitrix24.Drive configura o acesso à seção de arquivos pessoais do Bitrix24 no seu Windows Explorer ou outro gerenciador de arquivos. Observe que esta é uma função completamente diferente da Network Drive.

O botão Network Drive, visível em qualquer biblioteca de documentos no Bitrix24, configura uma conexão ao vivo para uma biblioteca de documentos (ou bibliotecas). Esta é uma ponte de acesso ao vivo que permite que você represente uma biblioteca em seu gerenciador de arquivos local, mas se o usuário não estiver conectado e logado, será inacessível.

Maior funcionalidade:

Existem várias vantagens em usar o Bitrix24 e o Bitrix24.Drive que o acompanha como seu repositório de documentos empresariais em vez de soluções separadas, como o Dropbox. Em primeiro lugar, o Bitrix24 oferece muito mais funcionalidades na biblioteca de documentos: aprovações, fluxo de trabalho, tópicos de discussão e versões e muito mais para cada documento.

Facilidade de gestão:
Os usuários do Bitrix24 podem acessar documentos de acordo com o departamento em que eles trabalham e os projetos nos quais eles estão envolvidos, então quando um novo usuário é trazido, as permissões de acesso são imediatamente concedidas.

Segurança:
Cada instância Bitrix24 pertence à empresa que o executa. Cada perfil de usuário está sob controle do (s) administrador (es) dessa empresa. Uma vantagem consequente é que os arquivos pessoais e comerciais não se misturam. No caso de um usuário estar inesperadamente indisponível, os arquivos podem ser acessados ​​pelo administrador da intranet da sua empresa.

Integração:
Ao usar o Bitrix24 para os documentos da sua organização, você pode se beneficiar de uma integração apertada com as outras partes do sistema: rede social, notificações, assinatura, fluxo de trabalho, tarefas e grupos de projetos. Por exemplo, se um documento estiver sujeito a aprovação, o fluxo de trabalho notificará o supervisor apropriado, e se essa pessoa estiver ausente, ele pode encontrar a próxima pessoa em linha, subindo a estrutura da empresa.

O Bitrix24.Drive e a biblioteca de documentos apresentam uma alternativa gratuita para o Dropbox e outros serviços de armazenamento de arquivos que enfrentam o consumidor, que não só são mais seguros para os negócios, mas também são mais robustos nas funcionalidades.

Matéria original escrita por Stephen Ankenman em 28 de agosto de 2013, link do original aqui.

O CRM Bitrix24 é uma plataforma completa de colaboração social, comunicação e ferramentas de gestão para a sua equipe, gratuita para 12 usuários.

Programa de Parceiros Bitrix24
Os parceiros Bitrix24 oferecem demonstrações, desenvolvimento, personalização, integração, que poderão ajudá-lo a criar e gerenciar sua intranet Bitrix24 orienta-lo na escolha do melhor plano para sua empresa, fornecer serviços de personalização e automação além de treinamento e consultoria de negócios. Nós também podemos desenvolver um aplicativo de marketplace para você. Comprar o Bitrix24 por meio de parceiros custa o mesmo, mas oferece uma série de vantagens, tais como suporte prioritário na sua língua mãe e consultas por telefone/online.

Você tem perguntas sobre sistemas CRM? Quer ter mais detalhes sobre o Bitrix24? Gostaria de uma demonstração?
Quer usar a versão hospedada gratuitamente por 30 dias? Esta procurando personalizar seu Bitrix24? Fale com um especialista, ligue +5516992337851 ou envie um e-mail (josepinto at imbrazil.info).

Postagem traduzida por José Muanes Pinto representante do Bitrix24.

Ads Inside PostM

Teste