O Bitrix24 vem com compartilhamento de documentos gratuito, armazenamento de documentos on-line, gerenciamento de documentos e edição de documentos multiusuários online. Ele foi criado especificamente para pequenas equipes e organizações e pode ser usado para algo tão simples como compartilhar arquivos com uma pessoa fora de sua empresa ou tão complexo quanto a criação de fluxos de trabalho de aprovação de documentos em várias etapas. Veja o que você obtém com o plano Bitrix24 gratuito.
Vantagens: Armazenamento de Documentos Online de 5GB, 12 Usuários Gratuito, Compartilhamento de Documentos Seguro, Arquivos Privados e Públicos, Edição de Documentos sem MS Office, Link de Download Exterior, Aplicativo para Celular (iOS / Android), Bitrix24.Drive, Network Drive Mapping, Histórico de Versões, Workflow de Documentos.
Armazenamento e Compartilhamento de Documentos online.
Ao armazenar documentos on-line com o Bitrix24, você tem três opções - Documentos Comuns (arquivos da empresa, disponíveis para todos), Arquivos de Grupo (arquivos de grupo de trabalho disponíveis para os membros do grupo) e Meu Drive (arquivos pessoais). Tenha em atenção que pode compartilhar o acesso aos seus arquivos e ou pastas pessoais com outro empregado. Você também pode dar um link de download do seu documento para um usuário de fora do Bitrix24.
Gestão de Documentos Online
Bitrix24 permite aos usuários trabalhar (criar e editar) com documentos, mesmo se não houver nenhum pacote do MS Office instalado. Os documentos podem ser editados on-line por vários usuários simultaneamente. Importante, o histórico da versão do documento é mantido para que seja possível reverter para uma versão anterior do documento em qualquer ponto, se necessário.
Drive de Rede e Sincronização
Você pode facilmente sincronizar seus arquivos Bitrix24 com seu PC ou Mac, quando você usa Bitrix24.Drive gratis. O Bitrix24.Drive funciona em nuvem e nas versões auto-hospedadas do Bitrix24. Você pode mapear uma única biblioteca de documentos ou todas as suas bibliotecas de documentos para uma unidade de rede em sua máquina local literalmente em 2 cliques usando o WebDav. A instalação do aplicativo para dispositivos móveis permitirá que você exiba seus documentos Bitrix24 em dispositivos baseados em iOS e Android.
Workflow para documento
Bitrix24 vem com duas ferramentas avançadas de Workflow de documentos. O designer de processos de negócios, disponível em planos gratuitos, pode ser usado para aprovação de documentos, gerenciamento de currículos ou confirmação de despesas, entre outras coisas. Records Management (Lists), está disponível no plano Profissional e é usado para a administração de registros comerciais em empresas com alto volume de fluxo de documentos. A sincronização de duas vias com listas do SharePoint está disponível.
Enquanto a versão em nuvem do Bitrix24 é gratuita, uma versão auto-hospedada que você pode hospedar seu servidor e personalizar também está disponível. A versão auto-hospedada do Bitrix24 começa em US $ 3299,00, vem com o código fonte, CMS e API. Observe que também tem ferramentas adicionais que não estão listadas aqui, como HelpDesk e Ticketing. Uma demonstração gratuita de 30 dias está disponível.
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Programa de Parceiros Bitrix24
Os parceiros Bitrix24 oferecem demonstrações, desenvolvimento, personalização, integração, que poderão ajudá-lo a criar e gerenciar sua intranet Bitrix24 orienta-lo na escolha do melhor plano para sua empresa, fornecer serviços de personalização e automação além de treinamento e consultoria de negócios. Eles também podem desenvolver um aplicativo de marketplace para você. Comprar o Bitrix24 por meio de parceiros custa o mesmo, mas oferece uma série de vantagens, tais como suporte prioritário e consultas de parceiros por telefone/online.
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Jose Muanes Pinto representante do Bitrix24 para o estado de São Paulo
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