Criando um Calendário
Como se conectar a agendas externas
Adicionando calendários aos Favoritos
Gerenciamento de calendários
Criando um Calendário
Para criar um calendário, clique no link Adicionar na barra de calendários:
Ou clique na seta suspensa Adicionar e selecione novo calendário no menu:
Qualquer um dos dois métodos mostrará o formulário de propriedades de calendário. Insira o nome e a descrição do calendário. Você pode selecionar uma cor distintiva se você gosta:
A opção Ativar exportação do calendário, se marcada, efetivamente permite que o calendário do MS Outlook se conecte a este. Selecione a idade relativa dos eventos a serem exportados na lista Exportar eventos.
Atenção! O Outlook 2007 ou superior é necessário para a integração totalmente funcional.
Use a caixa de seleção Adicionar aos favoritos para adicionar automaticamente o novo calendário aos seus calendários favoritos para facilitar o acesso.
Como se conectar a agendas externas
Qualquer calendário externo pode ser conectado, desde que suporte o protocolo CalDAV (por exemplo, calendário Google ).
Para conectar, selecione o calendário externo (CalDav) no menu:
Isso abrirá o formulário de conexões de calendário Externo:
Especifique aqui:
O nome do calendário como ele será visto em toda parte;
O URL de conexão. Por exemplo: um URL de conexão do Google Agenda seria algo como isto:
https://www.google.com/calendar/dav/YOUREMAIL@DOMAIN.COM/user ;
Digite o nome do usuário e a senha para conexão usando o URL;
Clique em Guardar .
Se tudo estiver correto, a lista de calendários mostrará o calendário externo e a grade de eventos mostrará os eventos do calendário.
Adicionando calendários aos Favoritos
Adicione seus calendários (e de outros funcionários) aos Favoritos para um acesso mais rápido.
Para localizar e adicionar calendários, clique no link de configuração na caixa de favoritos:
Em alternativa, comece por abrir o botão do menu de configuração ( ) E selecionando o item de menu Configurar calendários favoritos .
A forma de calendário favorito aparecerá:
Sinta-se livre para adicionar qualquer calendário a esta lista, mesmo um calendário de qualquer um dos funcionários, se você tem permissões suficientes. Comece a digitar o nome, login ou e-mail na caixa de pesquisa e, em seguida, selecione na lista uma pessoa que você está procurando. Selecione os calendários necessários na lista e clique em Adicionar.
Para remover uma agenda de Favoritos, use o comando de menu homônimo:
Gerenciamento de calendários
Use o menu de ação do calendário para editar e gerenciar os calendários:
Editar : abre o formulário de propriedades do calendário, que é, na sua maioria, semelhante ao utilizado na criação de um calendário. Para um cal3endar existente, no entanto, há dois elementos extras: um link Excluir calendário e a guia de configuração de permissões de acesso:
Adicionar aos Favoritos / Remover dos Favoritos;
Conexão do Outlook : cria uma conexão bidirecional com o MS Outlook para sincronização de eventos;
Excluir: exclui o calendário.
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