Treinamento Bitrix24 Convidando e removendo usuarios

Um usuário cujo endereço de e-mail foi usado como fonte do convite obtém permissão de administração máxima possível. Em outras palavras, ele ou ela se torna o administrador do portal. Todos os outros usuários obtêm permissão de acesso mínimo, que pode ser alterada posteriormente editando seus perfis de usuário.

Convidando Usuários
A maneira mais simples de convidar um usuário (funcionário) é clicar no botão verde grande e selecionar Convidar usuário no menu:



O formulário de convite aparecerá:



Digite os e-mails das pessoas que você deseja convidar e clique em Convidar. Os usuários receberão uma mensagem, algo como isto:

Você está convidado a participar da intranet corporativa!
A intranet fornece uma plataforma para projetos e tarefas, compartilhamento e gerenciamento de documentos, organização de reuniões e discussões abertas, blogs e outras comunicações.
Link de registro
Para autorizar, digite seu endereço de e-mail como o nome de login. Após o seu primeiro login, você será solicitado a criar sua senha que será conhecida apenas por você.

O utilizador terá de clicar no link de registro e fornecer dados pessoais no formulário de registro. Uma vez concluído o registro, o utilizador pode ter acesso à intranet.
Nota: Você sempre pode reenviar o convite se for necessário usando a página Empresa > Funcionários > Convite:



Efetuando login
Para entrar, basta digitar o endereço do portal na barra de endereços do navegador e pressionar Enter.



Removendo Usuários
O número de usuários que você pode adicionar ao portal (incluindo o administrador) não pode exceder o máximo estipulado pelo seu plano tarifário e licença. Se o seu portal está cheio de funcionários e você não pode adicionar mais, mas não houve aumento real no número de funcionários em sua empresa, você tem que desativar as pessoas que deixaram a empresa ou foi demitido. Desabilitar um usuário mantém o perfil do usuário e todos os dados associados (arquivos, mensagens, postagens, tarefas); No entanto, este perfil não pode mais ser utilizado para iniciar sessão no portal.

Para desativar um funcionário, abra Empresa> Empregados, localize o usuário necessário e selecione Descartar no menu de contexto:



Um perfil de usuário pode ser excluído fisicamente até que um usuário tenha feito login pela primeira vez. Para excluir o perfil de usuário de um usuário ainda inativo, encontre a entrada na lista de convidados e selecione Excluir:



No entanto, o sistema não fornece nenhuma maneira de excluir um perfil de usuário de um funcionário desativado porque o perfil de usuário associado pode conter informações potencialmente importantes: tarefas, arquivos, mensagens, entradas de blog etc.
O CRM Bitrix24 é uma plataforma completa de colaboração social, comunicação e ferramentas de gestão para a sua equipe, gratuita para 12 usuários.

Programa de Parceiros Bitrix24
Os parceiros Bitrix24 oferecem demonstrações, desenvolvimento, personalização, integração e serviços de treinamento. Eles também podem desenvolver um aplicativo de marketplace para você. Comprar o Bitrix24 por meio de parceiros custa o mesmo, mas oferece uma série de vantagens, tais como suporte prioritário e consultas de parceiros por telefone/online.

Você tem perguntas sobre sistemas CRM? Quer ter mais detalhes sobre o Bitrix24? Fale com um especialista, ligue +5516992337851 ou envie um e-mail (josepinto at imbrazil.info).

Traduzido por Jose Muanes Pinto representante do Bitrix24 para o estado de São Paulo

Treinamento Bitrix24 Pagina incial

Conhecendo a página inicial do Bitrix24
Todas as páginas de trabalho do Bitrix24 têm o mesmo layout:

01 - Nome da empresa;
02 - Barra de notificação superior;
03 - Barra de pesquisa;
04 - Área de controle do tempo de trabalho;
05 - Acesso ao perfil pessoal e logout;
06 - Botão de criação rápida;
07 - Mostra o nome de uma área de informação atual;
08 - Menu principal que dá acesso a todas as páginas e serviços do portal. As seções de menu podem ser recolhidas para tornar o menu menor se necessário;
09 - Área de informação principal;
10 - Menu auxiliar;
11 – Barra de notificação inferior.

Barras de Notificação
As barras de notificação superior (2) e inferior (11) fornecem ao usuário um aviso de novas mensagens e notificações enviadas pelo portal por outros usuários ou pelo sistema: mensagens recebidas no instant messenger, notificações de tarefas, novos comentários, gostos e eventos similares.
A barra de notificação inferior pode ser usada para abrir a janela do instant messenger clicando no botão mais à esquerda.

Botão de criação rápida
Este item da interface do usuário está sempre disponível em qualquer página, permitindo que os usuários do portal criem praticamente qualquer tipo de item de informações e tornem-no visível para todos ou para usuários selecionados:



Nome da Área de Informação
Este título é uma breve descrição do tipo de informação que uma página atual está exibindo. Como uma conveniência adicional, o título contém informações ferramentas específicas. Por exemplo, a página Conversations mostra os filtros: Todos, Meu, Chegando:


Menu de ajuda. Ao contrário do menu principal, que permanece o mesmo em todas as páginas, os itens do menu de ajuda (10) dependem da seleção atual do menu principal. Além disso, o menu de ajuda pode mostrar filtros e listas extras (por exemplo, aniversários).
O CRM Bitrix24 é uma plataforma completa de colaboração social, comunicação e ferramentas de gestão para a sua equipe, gratuita para 12 usuários.
Programa de Parceiros Bitrix24

Os parceiros Bitrix24 oferecem demonstrações, desenvolvimento, personalização, integração e serviços de treinamento. Eles também podem desenvolver um aplicativo de marketplace para você. Comprar o Bitrix24 por meio de parceiros custa o mesmo, mas oferece uma série de vantagens, tais como suporte prioritário e consultas de parceiros por telefone/online.

Você tem perguntas sobre sistemas CRM? Quer ter mais detalhes sobre o Bitrix24? Fale com um especialista, ligue +5516992337851 ou envie um e-mail (josepinto at imbrazil.info).

Jose Muanes Pinto representante Bitrix24 no estado de São Paulo