Se você precisa executar um tipo específico de ações com um grupo de tarefas (ou com todas as tarefas) - você pode usar a guia de ações de grupo localizada na lista de tarefas.
Com a ajuda deste menu de ações do grupo, você pode executar as seguintes ações com o grupo de tarefas escolhido:
- tarefas completas;
- inscrever o prazo;
- antecipar o prazo (fixar o número de dias, semanas ou meses);
- atrasar o prazo;
- definir pessoa responsável;
- mudar o criador de tarefas;
- adicionar observador;
- adicionar participante;
- escolher grupo de projeto (tarefa de ligação para o grupo de trabalho específico);
- excluir.
Isso significa que você não precisa abrir cada tarefa individualmente, mas você pode escolher um grupo de tarefas e aplicar uma ação de grupo. Aqui está como fazer isso:
1. Escolha as tarefas que você precisa editar de uma destas maneiras:
A) Marque as tarefas na lista de tarefas que você precisa modificar:
B) Filtre a lista de tarefas pelos parâmetros que você precisa (filtros estendidos e personalizados estão disponíveis em Tarefas> Todos> Filtro) e clique em "para todos";
C) Se quiser que a lista de tarefas reflicta a lista completa de todas as tarefas no Bitrix24 - abrir todas as tarefas seção & definir filtros = todos, clique em "para todos";
Depois de clicar em "para todos" guia você será notificado com a seguinte mensagem:
Certifique -se de que você precisa modificar todas as tarefas escolhidas e prestar atenção que as subtarefas das tarefas escolhidas também serão modificadas .
2. Depois que as tarefas forem escolhidas, abra o menu de ações de grupo na lista de tarefas, escolha a ação e clique em aplicar
FAQ originalmente escrita por Yana Prokopets em 20 de dezembro de 2016, link do orginal em ingles aqui.
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FAQ traduzida por Jose Muanes Pinto representante do Bitrix24 para o estado de São Paulo
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