Controles de gerenciamento de tarefas
Painel de informações
Um empregado pode ver os detalhes apenas das tarefas que ele ou ela está afiliado. Essas são as tarefas pessoais, as tarefas nas quais ele participa, ou as tarefas atribuídas ao grupo de trabalho de um empregado.
Para exibir uma tarefa, clique no nome da tarefa na lista de tarefas . Isso abrirá o formulário de detalhes da tarefa:
A Descrição da Tarefa
A descrição da tarefa é exatamente o texto que o autor da tarefa inseriu ao criar a tarefa.
Se você for o autor da tarefa, o campo Tags incluirá o link adicionar: use-o para criar tags para a tarefa. Consulte Criando Tarefas para obter mais informações sobre o uso de tags.
Os controles de gerenciamento de tarefas
Abaixo da descrição da tarefa estão os controles que você usará para gerenciar o fluxo de tarefas:
- aceita a tarefa atribuída a você;
Este botão não está disponível para um funcionário se uma tarefa foi criada por um supervisor. Em outras palavras, as tarefas de qualquer supervisor são auto-aceitas.
- completa a tarefa. Use-o quando tiver terminado cada atividade requerida pela tarefa;
- começa o significado da tarefa que você está realmente começ para baixo a ela;
- rejeita a tarefa. Usá-lo quando você não está pronto para cumprir a tarefa por algum motivo;
Pausa - suspende temporariamente a execução da tarefa;
Retomar - inicia a tarefa novamente.
Para o criador de tarefas (autor), os controles são diferentes:
* - aceita a tarefa cumprida por um funcionário designado para realizá-la;
* - atribui a tarefa novamente ao mesmo empregado. Use-o se você não estiver satisfeito com os resultados;
Editar - abre a tarefa para edição no formulário de edição da tarefa ;
Retomar - inicia a tarefa anteriormente suspensa ou concluída;
Excluir - excluiu a tarefa irreversivelmente.
* - esses controles estão disponíveis somente para tarefas criadas com a opção Exigir aprovação para fechar a tarefa verificada.
Se uma tarefa atual tiver subtarefas, elas serão incluídas no formulário de detalhes da tarefa:
Abaixo dos controles de gerenciamento de tarefas está o link Adicionar comentário que expande o editor de comentários. Use-o para adicionar sua opinião ou relatório à tarefa:
Painel de informações
Na tela à direita está o painel de informações mostrando os detalhes da tarefa. O painel de informações tem os seguintes controles:
Painel de informações
O link Prazo : altera o prazo da tarefa;
O prazo pode ser modificado por:
O criador da tarefa;
Um executor de tarefas se o criador ativou a opção Pessoa responsável pode alterar o prazo.
O link Duração : altera o tempo realmente gasto para esta tarefa.
Para o autor da tarefa, os seguintes links de controle adicionais estão disponíveis:
Visualização do painel de informações para o autor da tarefa
Mudança : usá-lo para reatribuir a tarefa a outro funcionário;
Prioridade : altera o nível de prioridade da tarefa;
Classificação : use este link para classificar a tarefa;
Adicionar Participantes : permite atribuir a tarefa a mais funcionários;
Adicionar observadores : use este link para especificar as pessoas que receberão notificações sobre o progresso da tarefa.
Os supervisores podem incluir a tarefa no relatório de eficiência:
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