Treinamento Bitrix24 Meu Drive

A página Meu Drive é uma biblioteca de documentos pessoais para cada usuário do Bitrix24.

Um usuário pode colocar arquivos particulares na biblioteca pessoal e eles não serão visíveis para outros usuários. Além disso, há uma pasta "Arquivos compartilhados" presente na biblioteca pessoal de cada usuário. Ao colocar os arquivos nessa pasta, eles se tornam acessíveis a outros usuários.
O acesso de leitura é concedido aos arquivos dentro da pasta Arquivos compartilhados.



Cada usuário pode alterar os direitos de acesso para a pasta Arquivos compartilhados. Grupos ou outros usuários podem ter acesso de gravação, por exemplo.

Em 2015 o Bitrix24 adicionou ao sistema  a capacidade de enviar documentos para o Bitrix24 a partir de unidades externas, como o OneDrive, o Dropbox, o Box e o Google Drive (acesso a outros drives em nuvem será  adicionado). Para fazer isso, basta escolher "Download de uma unidade externa":


Em seguida, inicie sessão na sua conta Dropbox, OneDrive ou Google. Depois de fazer isso, você será capaz de usar arquivos armazenados lá em sua conta Bitrix24:


Porque é importante.
Primeiro, porque seus funcionários, clientes ou parceiros de negócios estão entre centenas de milhões de pessoas que armazenam seus arquivos na nuvem, pois isso é uma questão de conveniência.
Em segundo lugar, a maioria das pessoas usa suas contas pessoais para armazenar seus dados e isso significa que não há direitos de acesso, nenhuma estrutura da empresa e nenhum fluxo de trabalho. Depois de carregar um arquivo ou arquivos para o Bitrix24, você será automaticamente capaz de usá-lo em seus fluxos de trabalho com os direitos de acesso padrão. Por exemplo, se um funcionário do departamento de Marketing fizer o upload de um arquivo próprio de uma conta pessoal do Dropbox para a unidade de grupo de marketing, o arquivo cairá automaticamente sob os direitos de acesso definidos para a unidade ou pasta. Assim que o arquivo é carregado, ele é indexado pela pesquisa Bitrix24 e pode ser encontrado por aqueles que têm direitos de acesso a ele.
Finalmente, você ainda pode trabalhar com seus arquivos dentro das contas Dropbox, OneDrive ou Google Drive, depois de carregá-los para o Bitrix24. Quando clicar em "Obter a versão mais recente", o Bitrix24 irá comparar a versão do documento carregado com o arquivo armazenado na unidade externa e, se necessário, fazer o upload de uma versão mais recente para o Bitrix24.


O CRM Bitrix24 é uma plataforma completa de colaboração social, comunicação e ferramentas de gestão para a sua equipe, gratuita para 12 usuários.
Programa de Parceiros Bitrix24
Os parceiros Bitrix24 oferecem demonstrações, desenvolvimento, personalização, integração, que poderão ajudá-lo a criar e gerenciar sua intranet Bitrix24 orienta-lo na escolha do melhor plano para sua empresa, fornecer serviços de personalização e automação além de treinamento e consultoria de negócios. Eles também podem desenvolver um aplicativo de marketplace para você. Comprar o Bitrix24 por meio de parceiros custa o mesmo, mas oferece uma série de vantagens, tais como suporte prioritário e consultas de parceiros por telefone/online.
Você tem perguntas sobre sistemas CRM? Quer ter mais detalhes sobre o Bitrix24? Gostaria de uma demonstração? Quer usar a versão hospedada gratuitamente por 30 dias? Esta procurando personalizar seu Bitrix24? Fale com um especialista, ligue +5516992337851 ou envie um e-mail (josepinto at imbrazil.info).
Jose Muanes Pinto representante do Bitrix24 para o estado de São Paulo

Segurança digital online

Segurança digital online, o que as grandes empresas online estão fazendo para nos garantir que nossos dados não estão sendo clonados ou disponibilizados para o Governo? 

Talvez por estar ha muito tempo usando a Internet, ou porque em 35 anos vi e vivi muita coisa em computação, sou fascinado (talvez obcecado) por segurança digital e por isso mesmo tenho estudado e trabalhado com recuperação de dados desde 1986 quando dei meus primeiros passos usando um utilitário chamado Norton Edit. Com essa visão não coloco dados de cartão de credito em sites de internet, não faço compras online que não seja com pagamento através de boleto e não movimento conta bancaria online.

Claro que nos últimos 10 anos a segurança online melhorou muito, mas ainda assim continuo cético.

Esta semana estive pesquisando sobre segurança online, em especial sobre a situação do Google, porque tenho pensado em usa-lo com mais frequência, não o buscador, mas os utilitários que o Google coloca a nossa disposição e que são grátis, como o Google Drive (uma nuvem para guardarmos arquivos online), Google Docs (um administrador de negócios) que tem planilha, editor de texto e outras ferramentas do Office da Microsoft, e também o Google Calendar onde você agenda compromissos e ele te comunica, e tudo isso pode ser operado através de um smartfone.

Em minhas “andanças” pelo Google search, me deparei com a EFF - Electronic Frontier Foundation, em português, Fundação Fronteira Eletrônica, é uma organização sem fins lucrativos sediada em San Francisco, Califórnia, cujo objetivo declarado é proteger os direitos de liberdade de expressão, tais como definidos pela Primeira emenda da constituição dos Estados Unidos da América, no contexto da era digital. Para tanto, propõe-se a atuar na defesa de liberdades civis bem como instruir a imprensa, os legisladores e o público sobre esses direitos e suas relações com as novas tecnologias. A organização se mantém à base de doações. Além do pessoal alocado na sede, conta com representantes em Toronto, Ontário e Washington DC.1 (fonte:Wikipédia Electronic Frontier Foundation)

Esta Fundação disponibilizou, esta semana, um relatório anual onde ela pesquisa e avalia serviços online de acordo com os esforços que estes fazem para proteger nossos dados do governo, e é claro de pessoas mal intencionadas também, em paralelo.

A Fundação classifica vários provedores de conteúdo e serviços de acordo com as exigências que eles fazem para o governo para a liberação de dados, informa aos usuários quando o governo recolhe seus registros, publica relatórios de transparência, faz lobby para privacidade no Congresso, garantia que é dada aos usuários no tramite das comunicações e outras medidas de segurança que são providas.

“Essas questões são cada vez mais importantes na esteira das revelações do ano passado sobre a vigilância em massa, que demonstrou como o governo dos Estados Unidos tem tomado vantagem do rico tesouro de dados que nós confiamos às companhias de tecnologia para lançar mão do monitoramento de milhões de pessoas inocentes”, informou a EFF.

As principais conclusões do relatório atual incluem:

Apple, CREDO Mobile, Dropbox, Facebook, Google, Microsoft, Sonic, Twitter e Yahoo Top Chart, receberam seis Estrelas cada uma.

A Apple e Yahoo mostram melhorias enormes em Políticas de liberação de informações para o Governo.

A Snapchat, AT & T, Comcast  tiveram avaliações piores.

Na esteira das divulgações de Snowden, mais e mais empresas estão fazendo revisões em suas Políticas sobre liberar para o Governo o acesso aos dados do usuário, relata a EFF que todas as empresas pesquisadas estão trabalhando para melhorar e aumentar suas politicas de segurança digital.

Fonte das informações: Electronic Frontier Foundation, Mike Francis (mfrancis@oregonian.com). Você pode ler o relatório completo "Who Has Your Back?" no site da EFF.