Os calendários que os usuários da intranet criam e usam podem ser exportados para vários formatos e dispositivos.
Você encontrará os controles de exportação do calendário logo abaixo de seus calendários favoritos:
Exportação para o MS Outlook
Atenção! O Outlook 2007 ou superior é necessário para a integração totalmente funcional.
Você precisa exportar os calendários do Bitrix24 antes de sincronizar os eventos desses calendários com os calendários do
MS Outlook .
Abra a página que contém o calendário de eventos a ser exportado. Abra o menu de ação do calendário e selecione
Conectar-se ao Outlook :
Caso contrário, você pode apenas selecionar o calendário necessário no formulário de conexão do Outlook:
Isso iniciará o
MS Outlook mostrando a seguinte caixa de mensagem:
Clique em
Sim para conectar o calendário ou
Avançado ... se o seu calendário ou sistema precisar de mais opções de configuração:
Digite o nome da pasta (que é essencialmente o nome do calendário) e a descrição. Clique
em OK .
Depois de concluir a configuração da conexão, o calendário aparecerá no
MS Outlook mostrando os eventos na grade do calendário:
Exporte outros calendários que deseja exibir no
MS Outlook. Se você optar por exibir vários calendários em uma única grade, o calendário do
MS Outlook será exatamente como os calendários da intranet:
Sempre que um novo evento é adicionado ao calendário do
MS Outlook , esse evento será exibido automaticamente no calendário da intranet. Considere o seguinte exemplo.
Escolha o dia de um evento e clique duas vezes no dia na grade do calendário no
MS Outlook . O novo formulário de evento será aberto:
Preencha os campos:
Assunto ,
Hora de início ,
Hora de término ,
Descrição .
Nota : você pode fornecer informações no campo
Local , porém não refletirá nos eventos da intranet.
Clique em
Salvar e fechar.
Como você pode ver, o novo evento agora está visível no
calendário do
MS Outlook:
Uma vez que o evento foi adicionado ao
MS Outlook , o sistema irá sincronizá-lo com o calendário da intranet. É possível visualizar o progresso da sincronização na barra de status do
MS Outlook :
O calendário do portal exibirá esse evento assim que a sincronização for concluída.
Você pode gerenciar seus eventos no
MS Outlook tão facilmente como faria isso no calendário do portal.
No MS Outlook, faça duplo clique no evento que pretende modificar. Edite os parâmetros de evento na janela de edição de eventos e clique em Salvar e Fechar.
Para excluir um evento no MS Outlook, basta selecionar o evento desejado e selecionar Excluir no menu.
Qualquer ação que você executar em um evento executará automaticamente a sincronização para que ambos os calendários no MS Outlook e no portal estejam intactos.
Para desactivar a sincronização de calendário (entre Bitrix24 e Outlook), a ligação tem de ser desactivada no Outlook. Abra a seção Calendário do Outlook, clique com o botão direito do mouse no nome do calendário e escolha
Excluir nas opções suspensas:
Após confirmar a exclusão, a sincronização será desativada.
Exportar para o iCalO item de menu
Exportar para iCal só está disponível se tiver activado a exportação nos parâmetros do calendário (consulte a
opção Activar a exportação do calendário).
Para exportar os calendários:
- Selecione Exportar para iCal para o calendário necessário.
- Na caixa de mensagem, faça o link para a área de transferência:
Execute o MS Outlook e abra Ferramentas > Configurações de Conta ....
Clique na guia Calendários da Internet e clique em Novo ....
Cole o link do calendário que você copiou anteriormente:
Clique em Adicionar . A caixa de diálogo Opções de Assinatura será aberta, defina o Nome da Pasta e a Descrição para o calendário a ser importado .
Salvar alterações. O calendário agora está conectado.
Como conectar calendários a dispositivos móveis O Bitrix24 suporta o protocolo CalDav para ligar os calendários da intranet a dispositivos móveis.
Abra o menu de conexão móvel e selecione o calendário que você deseja conectar:
Agora, leia atentamente as instruções:
Dispositivos Apple: iPhone, iPad
Para adicionar o calendário selecionado ao seu dispositivo Apple:
Clique em Configurações e selecione Mail, Contatos, Calendários > Contas.
Clique em Adicionar Conta.
Selecione Outro > Adicionar Conta CalDAV.
Especifique o seu domínio Bitrix24 como servidor (https: // intranet). Use seu e-mail e senha.
Nota : Os novos dispositivos Apple irão tirá-lo daqui e conectar-se por conta própria. Para versões mais antigas, especifique o link (consulte 4 nas instruções de conexão) nos parâmetros de conta extras.
Defina o método de autorização como SSL.
Mozilla Sunbird
- Execute o Sunbird e selecione Arquivo > Criar > Calendário .
- Selecione Na rede e clique em Avançar .
- Selecione o formato CalDAV .
- No campo Local , digite o link (diferente para diferentes usuários) e clique em Avançar .
- Dê ao seu calendário um nome e selecione uma cor para ele.
- Digite seu nome de usuário e senha.
Como conectar calendários a dispositivos Android Os dispositivos Android não suportam o CalDAV fora da caixa. Terá de utilizar aplicações ou serviços de terceiros para ligar calendários através do CalDAV.
Para sincronizar um calendário usando os serviços do Google, configure seu dispositivo Android primeiro e defina o calendário para exportação no lado da intranet.
- No dispositivo Android, abra Configurações e clique na guia Contas e sincronização .
- Clique em Adicionar Conta .
- Selecione Contas do Google .
- Especifique o endereço de e-mail e a senha que você usa para acessar os serviços do Google.
- Marque a caixa Sincronizar calendário .
Agora configure seu calendário da intranet:
- Selecione Calendário > Adicionar > Calendário externo (CalDav) no menu.
- Siga as instruções e forneça as informações necessárias:
- O nome do calendário;
- A URL da conexão do calendário externo: https://www.google.com/calendar/dav/YOUREMAIL@DOMAIN.COM/user (este endereço deve ser o mesmo especificado em seu dispositivo Android);
- O mesmo endereço de e-mail e senha especificados no dispositivo Android.
Os calendários agora serão sincronizados automaticamente.
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