Como usar o Bitrix24 gratuito como sistema de informações.

Departamentos de RH, recrutamento e agências de pessoal estão entre os melhores usuários do Bitrix24, por isso esta publicação explicará como usar o Bitrix24 como seu sistema de informações de recursos humanos gratuito, além de informar quais recursos de HRIS premium estão disponíveis nos planos pagos e na versão auto-hospedada do Bitrix24.



O plano gratuito suporta até 12 usuários e vem com as seguintes funções básicas de HRIS: Diretório de empregado pesquisável (diretório do telefone do funcionário, perfis personalizáveis, pesquisa por habilidades e interesses e cronograma do funcionário), organograma interativo, gerenciamento de licenças (gráfico de ausência, capacidade Para criar formulários de solicitação de licença personalizáveis ), Calendários (grupo ou pessoal, privado e compartilhado, suporte de Android / iPhone, sincronização com Calendários do Google e Outlook ), Gerenciamento de Conhecimento básico (wikis), Ferramentas de Engajamento de Empregados (gosta, segue, crachás, aniversários de funcionários ), Gerenciamento de documentos ( documentos privados e compartilhados, edição no local, integração do Google Docs e MS Office , controle de versão, Dropbox-like Bitrix24.Drive ) e ferramentas de auto-atendimento do empregado . O plano gratuito é ideal para pequenas empresas e equipes de RH.



Existem três planos pagos para a versão em nuvem do Bitrix24 – Plus (39 / mês), Padrão ($ 99 / mês) e Profissional ($ 199 /mês ). O Plus para 24 usuários 2 24 GB. Os demais vêm com usuários ilimitados com 50 GB e 100 GB de espaço em disco, respectivamente (espaço de disco adicional pode ser comprado conforme necessário por US $ 50 / mês para 100 GB). Além de levantar o número de usuários e fornecer espaço em disco adicional, o Bitrix24 Standard permite que você adicione o logotipo da sua empresa ao seu SARI e trabalhe com usuários da extranet (geralmente contadores, clientes, fornecedores e consultores).

O Bitrix24 Professional oferece acesso a ferramentas de gerenciamento de registros, integração de fluxo de trabalho e gerador de formulário de solicitação de RH / Serviço . Ele também desbloqueia um poderoso módulo de treinamento de eLearning e funcionários que lhe permite criar cursos e manuais de treinamento e testar o conhecimento dos funcionários, bem como fornecer acesso a ferramentas de gerenciamento de tempo e avaliação de desempenho . Os planos pagos são mais adequados para empresas com até 500 funcionários que não requerem uma integração extensa do Bitrix24 com outras ferramentas.



A versão auto hospedada do Bitrix24 é diferente das edições da nuvem para Bitrix24 em muitos aspectos. Como o nome indica, você pode instalá-lo em seu próprio servidor sem ter que pagar por isso todos os meses. Como ele vem com API e código-fonte, você pode integrar a versão autônoma do Bitrix24 com outras ferramentas de RH que você está usando (folha de pagamento, por exemplo). A edição Multiple Division do Bitrix24 está disponível para empresas com vários escritórios, sucursais, departamentos que exigem a existência de várias SIRH, intranets independentes e autônomas para cada divisão. Com a versão auto hospedada, você também escolhe entre o aspecto social e clássico do seu sistema de informações de recursos humanos (ou execute ambos).

Para experimentar a versão autônoma, faça o download de uma versão gratuita de avaliação de 30 dias (recomendada se você tiver um sólido conhecimento e habilidades de TI) ou peça a um dos nossos parceiros que o demonstre para sua conveniência (recomendado se você for um RH ocupado profissional).

Materia originalmente escrita por Ann Slyshkina em 19 de setembro de 2013, link do original aqui.

O CRM Bitrix24 é uma plataforma completa de colaboração social, comunicação e ferramentas de gestão para a sua equipe, gratuita para 12 usuários.

Programa de Parceiros Bitrix24
Os parceiros Bitrix24 oferecem demonstrações, desenvolvimento, personalização, integração, que poderão ajudá-lo a criar e gerenciar sua intranet Bitrix24 orienta-lo na escolha do melhor plano para sua empresa, fornecer serviços de personalização e automação além de treinamento e consultoria de negócios. Nós também podemos desenvolver um aplicativo de marketplace para você. Comprar o Bitrix24 por meio de parceiros custa o mesmo, mas oferece uma série de vantagens, tais como suporte prioritário na sua língua mãe e consultas por telefone/online.

Você tem perguntas sobre sistemas CRM? Quer ter mais detalhes sobre o Bitrix24? Gostaria de uma demonstração?
Quer usar a versão hospedada gratuitamente por 30 dias? Esta procurando personalizar seu Bitrix24? Fale com um especialista, ligue +5516992337851 ou envie um e-mail (josepinto at imbrazil.info).

Postagem traduzida por José Muanes Pinto representante do Bitrix24.

Bitrix24 editar documentos em serviços externos

Editar documentos através de serviços externos (Google Docs, MS Office Web Apps).

Você pode trabalhar com documentos no Bitrix24 sem uma suíte de escritório agora. Graças à integração com o Google Docs e o MS Office Web Apps, você pode abrir, visualizar e colaborar em documentos armazenados no seu portal Bitrix24 através da sua conta do Google e da Microsoft (Live ID).



Trabalho colaborativo
Vejamos um cenário de colaboração no fluxo de atividades do Bitrix24 usando o Google Docs e os aplicativos da Web do MS Office.

Você pode compartilhar arquivos com colegas e todos os destinatários de sua postagem podem ser autorizados a editar o (s) documento (s). Você pode visualizar as versões dos seus colegas do documento, fazer sugestões e discutir os pontos mais finos do texto.

1. Criamos uma nova mensagem no fluxo de atividades, anexamos um arquivo e permitem aos destinatários editar o documento.

Após salvar, a equipe (os destinatários) pode ver a nova mensagem no tópico. O arquivo não só pode ser visualizado, mas também editado através da janela de visualização - edição.



Depois que o arquivo é editado usando um serviço externo como o Google Docs, um novo comentário aparece com a nova versão do documento.



No próprio tópico, a última versão do arquivo é salva, de modo que depois que todos na equipe fizerem suas contribuições, o documento pronto está acessível. Esta nova funcionalidade torna a revisão de documentos para um grupo pequeno muito simples, completamente transparente, e tudo pode acontecer sem navegar longe do fluxo de atividades.

Como funciona:

Quando você clica em um link de documento em sua biblioteca pessoal, em uma biblioteca de grupos, na biblioteca de documentos compartilhados ou no fluxo de atividades, você obtém uma janela pop-up com uma visualização do documento.



Esta janela permite que você salve o arquivo em um disco, abra-o para editar usando o Google Docs ou o MS Office Web Apps, veja o arquivo ou vá para o próximo arquivo usando o controle deslizante.

Escolha um serviço para edição e coloque as informações da sua conta para esse serviço.



Se você não possui uma conta, você precisará criar uma.
Em seguida, você será solicitado a permitir que o aplicativo execute as operações relacionadas à edição de documentos:



Nota: na próxima vez que você usar este serviço para editar documentos do Bitrix24, o processo de login será omitido - os dados de login que você inseriu pela primeira vez serão usados ​​automaticamente.

Permita o acesso e use o serviço de sua escolha para continuar trabalhando com documentos.



Depois de fechar a janela no serviço (depois de fazer as alterações desejadas), o Bitrix24 perguntará se deseja ou não salvar as alterações.



Configurações

A página Configurações -> Configurações da Intranet agora permite - impedirá que todos os usuários da intranet usem ferramentas externas para trabalhar com documentos dessa maneira.



Se você escolher "Permitir que usuários e grupos individuais ativem a edição de documentos através de serviços externos", os próprios usuários terão a opção de usar serviços externos em bibliotecas de documentos individuais - tanto suas bibliotecas pessoais quanto bibliotecas de grupo. Um ponto de configurações separadas na biblioteca de documentos aparecerá (como abaixo).





Artigo escrito por Ann Slyshkina em 11 de setembro de 2013, link do original aqui.

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Programa de Parceiros Bitrix24
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Você tem perguntas sobre sistemas CRM? Quer ter mais detalhes sobre o Bitrix24? Gostaria de uma demonstração?
Quer usar a versão hospedada gratuitamente por 30 dias? Esta procurando personalizar seu Bitrix24? Fale com um especialista, ligue +5516992337851 ou envie um e-mail (josepinto at imbrazil.info).

Postagem traduzida por José Muanes Pinto representante do Bitrix24.

Bitrix24 Ferramentas de mensagens e comunicação

O Bitrix24 apresenta várias ferramentas para a comunicação comercial que permitem manter contato com seus colegas e manter-se atualizado sobre o trabalho em andamento e os eventos do sistema.

O Web Messenger integrado permite que você escreva, ligue e veja colegas diretamente através do seu navegador

Aplicativos móveis para iOS e Android mantêm você conectado fora do escritório

Usando a aplicação Desktop para Windows e Mac, você pode fechar sua intranet e ainda permanecer em contato e trabalhar com documentos através do Bitrix24.Drive

Todas as mensagens enviadas através das ferramentas acima mencionadas são salvas na intranet, indexadas para pesquisa e disponíveis em qualquer ponto do futuro para referência.

Web Messenger
O mensageiro interno entrega mensagens do sistema e mensagens instantâneas de usuário para usuário.



Além do habitual bate-papo individual, você pode convidar vários colegas para sessões de conversas e discutir questões imediatas de forma conveniente. O bate-papo em grupo está disponível no Web Messenger, bem como na aplicação Desktop e aplicativos para dispositivos móveis (apenas participação, sem iniciar bate-papos de grupo a partir do celular).

Se um tópico é longo e envolvente, pode ser mais conveniente usar o recurso de chamada de voz e vídeo. O bate-papo por vídeo do Bitrix24 é uma excelente substituição dos serviços externos de voz e vídeo.

Para iniciar um bate-papo de vídeo, você simplesmente abre o Web Messenger e escolhe o usuário para ligar. Todas as comunicações são realizadas através do seu navegador (suporte atualmente para o Chrome 26.0 e superior) - não há plugins ou complementos.

Se você estiver longe de sua mesa, o mensageiro instantâneo irá notificá-lo sobre chamadas perdidas e adicioná-lo ao histórico de chamadas.

Aplicativos móveis
Usando o aplicativo móvel gratuito, você pode acessar sua intranet social e colaborar com colegas de qualquer lugar! Novas mensagens e notificações são enviadas para você mesmo quando o aplicativo está fechado. Além disso, você também pode ver os detalhes de contato de seus colegas de trabalho, ler notícias em seu fluxo de atividades, gerenciar arquivos, agendar eventos, monitorar tarefas, comentar comentários e coisas "como" que estão sendo discutidas, bem como trabalhar com o CRM.



Faça o download agora para seu Mac ou Windows.

Roteiro:

• Chamadas de voz e de vídeo nas Aplicações móveis e de mesa
• Vídeo conferência
• Transferência de arquivo
• Compartilhamento de tela

Matéria original de autoria de Ann Slyshkina escrita em 30 de agosto de 2013, link do original aqui.

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Postagem traduzida por José Muanes Pinto representante do Bitrix24.