Cinco dicas para criar um portal de funcionários que funciona

1. Torná-lo social.
Chame-o de Portal do Empregado  2.0 ou Portal de Empregos Sociais, mas se você deseja que seus funcionários realmente usem o portal, ele deve ter recursos sociais integrados que facilitam e possam divertir os funcionários para interagir uns com os outros e colaborar em diferentes projetos.

2. O Self-Service do empregado é uma necessidade.
Como o nome indica, o autoatendimento em um portal de funcionários permite que seus trabalhadores apresentem saídas anuais , viagens de negócios ou pedidos de transferência, bem como solicitem outros serviços , sem ter que preencher formulários em papel e arquivá-los no departamento de RH. Um bom portal de auto-atendimento de funcionários pode reduzir sua carga de trabalho do departamento de RH em quase metade.

3. Faça o Portal ser parte da rotina de trabalho>
Mesmo que os portais de funcionários tenham começado como sistema de informação de recursos humanos ( HRIS ), a maioria agora inclui um amplo conjunto de ferramentas que as empresas costumam usar - Gerenciamento de Projetos, Colaboração de Documentos , Compartilhamento de Arquivos, Videoconferência , Gerenciamento de Conhecimento, Calendários Compartilhados e talvez até CRM. O engajamento diário familiariza seus funcionários com seu portal e o que é familiar é usado.

4. Torne o Portal facilmente acessível.
Quanto mais maneiras de acessar o portal de funcionários, melhor. Ter seu portal de funcionários hospedado em seu próprio servidor ou em uma nuvem vem com vantagens e desvantagens próprias, mas o melhor cenário é quando seus funcionários podem acessar seus portais de funcionários através de seu navegador regular, desde celulares, tablets e aplicativos de desktop.

5. Mantenha o dedo no desempenho do seu portal de funcionários
Muitos fornecedores de software de portal agora fornecem análises detalhadas do uso do portal agora no Bitrix24 é chamado de Company Pulse e está disponível mesmo nos planos do portal de funcionários gratuitos. A vantagem disso é que você pode facilmente ver quais ferramentas estão sendo utilizadas e quais não são, facilitando a identificação de estrangulamentos, bem como os funcionários que adotam lentamente e podem precisar de ajuda.

Material original escrito po Stephen Ankenman 18 de outubro de 2013, link do orginal aqui.

O CRM Bitrix24 é uma plataforma completa de colaboração social, comunicação e ferramentas de gestão para a sua equipe, gratuita para 12 usuários.

Programa de Parceiros Bitrix24
Os parceiros Bitrix24 oferecem demonstrações, desenvolvimento, personalização, integração, que poderão ajudá-lo a criar e gerenciar sua intranet Bitrix24 orienta-lo na escolha do melhor plano para sua empresa, fornecer serviços de personalização e automação além de treinamento e consultoria de negócios. Nós também podemos desenvolver um aplicativo de marketplace para você. Comprar o Bitrix24 por meio de parceiros custa o mesmo, mas oferece uma série de vantagens, tais como suporte prioritário na sua língua mãe e consultas por telefone/online.

Você tem perguntas sobre sistemas CRM? Quer ter mais detalhes sobre o Bitrix24? Gostaria de uma demonstração?
Quer usar a versão hospedada gratuitamente por 30 dias? Esta procurando personalizar seu Bitrix24? Fale com um especialista, ligue +5516992337851 ou envie um e-mail (josepinto at imbrazil.info).

Postagem traduzida por José Muanes Pinto representante do Bitrix24.

Bitrix24 mais sobre o desempenho da empresa

Um novo instrumento permite-lhe acompanhar o quão bem o Bitrix24 está integrado no trabalho diário de sua empresa no conjunto e em uma base ferramenta por ferramenta.

O indicador de desempenho da empresa (Company Pulse) é uma excelente ferramenta para mostrar a eficácia da sua intranet e o nível de adoção.



Esta ferramenta com design esteticamente agradável e adição altamente funcional ao Bitrix24 fornece uma quebra do uso de conversas, tarefas, likes, comentários, etc. e compila-o em uma classificação de uso.



O Pulse mostra dados de toda a empresa ou de funcionários individuais. Você pode alternar entre os regimes da Empresa e da Pessoa e avaliar a classificação de atividade de qualquer funcionário.



Ao usar o regime People , todos os dados de um empregado são mostrados ao ser selecionado individualmente.
A classificação desse funcionário, o índice de atividade e o índice médio de seu departamento no total são mostrados. Por exemplo, o índice de atividade mostra a soma de várias atividades que o usuário realizou na intranet usando uma das sete ferramentas listadas durante um determinado período de tempo.



Para cada indicador, há uma explicação disponível. Clique no "?" Para a descrição completa do significado desse indicador.



Mais abaixo, vemos o desempenho individual para os funcionários - a atividade desse empregado em particular para o período determinado em comparação com a classificação de atividade da empresa em geral e seu departamento.
Ao trabalhar na vista do dia atual, por exemplo, a guia "Agradecimentos" mostrará quantos gostos foram definidos pelo usuário para esse período, juntamente com a média da empresa e do departamento do usuário.



Dependendo do período de tempo escolhido, o gráfico mostrará dias ou meses. Você pode mover o cursor simplesmente através do gráfico e os pontos de dados individuais aparecerão.
Claro, o mais importante é a seção inferior, onde as 7 principais ferramentas do produto são mostradas e você pode ver a classificação individualmente.



Esta seção permite avaliar o engajamento de sua força de trabalho em uma base ferramenta por ferramenta durante um determinado período. Os números mostram a quantidade de gostos, tarefas, mensagens de mensagens instantâneas e os outros recursos principais do produto.
O modo Empresa ajuda você a analisar a atividade de toda a equipe e avaliar a "taxa de adoção" de ferramentas individuais.

Material original escrito por Ann Slyshkina em 15 de outubro de 2013, link do orginal aqui.

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Quer usar a versão hospedada gratuitamente por 30 dias? Esta procurando personalizar seu Bitrix24? Fale com um especialista, ligue +5516992337851 ou envie um e-mail (josepinto at imbrazil.info).

Postagem traduzida por José Muanes Pinto representante do Bitrix24.

Bitrix24 o desenvolvimento da empresa

Você já verificou o desmpenho da sua empresa?
Como você pode ter notado, há um novo widget no canto superior direito da sua conta Bitrix24 chamado Desempenho da Empresa. O que é exatamente isso?



Como um administrador Bitrix24, você pode usar o Bitrix24 para ver quais ferramentas estão sendo usadas e subutilizadas, bem como quais pessoas estão usando ou não usando certas ferramentas. Equipado com esta informação, você pode realizar sessões de treinamento em grupo para funcionários que estão se esforçando ou uniformizar funcionários com orientação individual com base em sua experiência no Bitrix24.



Outro aspecto importante no desenvolvimento da empresa é o jogo na área de engajamento dos funcionários. Como o Bitrix24 classifica todos os usuários, você pode ter uma competição amigável, nomeando um rei ou uma rainha do CRM, por exemplo, ou concedendo prêmios aos usuários do Top 3 Bitrix24 todos os meses.

O desempenho da empresa é atualizado automaticamente por hora. As estatísticas estão disponíveis diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.

Materia originalmente escrita por Stephen Ankenman em 11 de outubro de 2013, link do original aqui.

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Postagem traduzida por José Muanes Pinto representante do Bitrix24.