Bitrix24 uma explicação de RH social - Colaboração de documentos

# 5 - Colaboração em documentos sociais

As ferramentas de colaboração de documentos estão entre as mais utilizadas no moderno arsenal social de software de RH. Atrás são os dias em que a única escolha que você teve foi o feio (e caro) SharePoint. A maioria das soluções modernas de colaboração de documentos funcionam em uma nuvem, são tão fáceis de usar como Dropbox e são gratuitas ou muito baratas. Os seguintes recursos de colaboração de documentos estão disponíveis no Bitrix24.

Edição de documentos em linha multiusuário



Editor em linha no Bitrix24

A edição de documentos em multiusuário online é uma das formas populares de colaboração em tempo real. Não apenas todas as alterações são instantaneamente visíveis para todos os participantes do processo, você não precisa ter o MS Office caro instalado no seu PC para trabalhar com documentos on-line.

Compartilhamento e sincronização de arquivos em grupo



Bitrix24.Drive

Bitrix24 lets you share files with people inside and outside your company in Dropbox-like manner, including password-protected and time-restricted file sharing. Bitrix24.Drive allows managing and synchronization of workgroup and company files between the local PC and Bitrix24 cloud account, meaning as soon as you add a new file or edit an existing one, it becomes available both in cloud and on PC of every group member who has Bitrix24.Drive enabled and is authorized to access the document. iOS and Android mobile devices are supported as well.

Document approval workflows



Designer de fluxo de trabalho de documentos visuais

Obter documentos aprovados ou revisados ​​ou rejeitados é parte da maioria das rotinas de colaboração. O Bitrix24 permite criar fluxos de trabalho personalizados de aprovação de documentos, incluindo, entre outros, aprovação simples, voto de maioria, opinião de especialistas, aprovação de dois ou vários estágios, leitura obrigatória e aprovação mútua obrigatória.

Veja também:

Social HR Explained - Social Intranet
Social HR Explained - Employee Self Service
Social HR Explained - United Communications
Social HR Explained - Mobile HRMS
Social HR Explained - Social Task Management
Social HR Explained - Social Document Collaboration

Artigo escrito em 22 de abril de 2014

O CRM Bitrix24 é uma plataforma completa de colaboração social, comunicação e ferramentas de gestão para a sua equipe, gratuita para 12 usuários.

Programa de Parceiros Bitrix24
Os parceiros Bitrix24 oferecem demonstrações, desenvolvimento, personalização, integração, que poderão ajudá-lo a criar e gerenciar sua intranet Bitrix24 orienta-lo na escolha do melhor plano para sua empresa, fornecer serviços de personalização e automação além de treinamento e consultoria de negócios. Nós também podemos desenvolver um aplicativo de marketplace para você. Comprar o Bitrix24 por meio de parceiros custa o mesmo, mas oferece uma série de vantagens, tais como suporte prioritário na sua língua mãe e consultas por telefone/online.

Você tem perguntas sobre sistemas CRM? Quer ter mais detalhes sobre o Bitrix24? Gostaria de uma demonstração?
Quer usar a versão hospedada gratuitamente por 30 dias? Esta procurando personalizar seu Bitrix24? Fale com um especialista, ligue +5516992337851 ou envie um e-mail (josepinto at imbrazil.info).

José Muanes Pinto representante do Bitrix24.

Bitrix24 uma explicação de RH social e Gestão de tarefas sociais

# 4 - Gerenciamento de tarefas sociais

Gerenciamento de tarefas sociais (STM) e gerenciamento de projetos sociais (SPM ou Project Management 2.0) estão entre as ferramentas de RH sociais mais populares. Existem várias vantagens sobre a abordagem tradicional de tarefas e gerenciamento de projetos.

Interface social



Intranet social em Bitrix24

Sempre que uma nova tarefa é criada, a notificação aparece na rede social / intranet da empresa para as partes envolvidas. As tarefas podem então ser "gostado", comentadas, os crachás podem ser concedidos e os arquivos podem ser anexados a cada tarefa diretamente do fluxo de atividades. Não é um segredo que o software de gerenciamento de projetos esteja entre os mais odiados em muitas empresas. Envolvê-lo em uma interface social e fornecer recursos sociais faz tarefas e projetos mais convidativos e utilizáveis, especialmente para funcionários mais novos do Gen X.

Hierarquias flexíveis



OrgChart em Bitrix24

As soluções STM são mais flexíveis do que o gerenciamento de projetos tradicionais construído em torno de hierarquias rígidas e estruturas rígidas da empresa. Embora conservem o modelo tradicional, quando os supervisores podem visualizar e rastrear tarefas de seus subordinados, eles também permitem que os funcionários criem tarefas um para o outro, independentemente da posição e do departamento, bem como formam grupos de trabalho não tradicionais que incluem freelancers, clientes e externos usuários além dos funcionários da empresa.

Tudo está integrado



Contador de tarefas no Bitrix24

As soluções modernas de gerenciamento de projetos 2.0 tornam desnecessário integrar suas tarefas com calendários compartilhados , gerenciamento de documentos , CRM , sistema de RH ou intranet , porque eles já estão incluídos , economizando tempo e dinheiro.

Mais Insight



nálise inteligente (Company Pulse)

Tradicionalmente, as estatísticas de gerenciamento de tarefas são limitadas ao número de tarefas criadas, concluídas e vencidas. Com o STM e o SPM, você obtém uma visão geral muito mais ampla - quantos funcionários usam o gerenciamento de tarefas, que são os indivíduos mais ativos e eficientes, cujos funcionários estão lutando e precisam de ajuda.

O gerenciamento gratuito de projetos sociais no Bitrix24 está disponível para até 12 usuários.

Veja também:
Social HR Explained - Social Intranet
Social HR Explained - Employee Self Service
Social HR Explained - United Communications
Social HR Explained - Mobile HRMS
Social HR Explained - Social Task Management
Social HR Explained - Social Document Collaboration

Artigo escrito em 17 de abril de 2014

O CRM Bitrix24 é uma plataforma completa de colaboração social, comunicação e ferramentas de gestão para a sua equipe, gratuita para 12 usuários.

Programa de Parceiros Bitrix24
Os parceiros Bitrix24 oferecem demonstrações, desenvolvimento, personalização, integração, que poderão ajudá-lo a criar e gerenciar sua intranet Bitrix24 orienta-lo na escolha do melhor plano para sua empresa, fornecer serviços de personalização e automação além de treinamento e consultoria de negócios. Nós também podemos desenvolver um aplicativo de marketplace para você. Comprar o Bitrix24 por meio de parceiros custa o mesmo, mas oferece uma série de vantagens, tais como suporte prioritário na sua língua mãe e consultas por telefone/online.

Você tem perguntas sobre sistemas CRM? Quer ter mais detalhes sobre o Bitrix24? Gostaria de uma demonstração?
Quer usar a versão hospedada gratuitamente por 30 dias? Esta procurando personalizar seu Bitrix24? Fale com um especialista, ligue +5516992337851 ou envie um e-mail (josepinto at imbrazil.info).

José Muanes Pinto representante do Bitrix24.

Bitrix24 uma explicação de RH social - HRMS móvel

#4 – Mobile HRMS

Enquanto o HRMS móvel atualmente não é a ferramenta de RH social mais popular, à medida que os smartphones e os tablets se tornam onipresentes, é natural que os profissionais de RH esperem que seu sistema de gerenciamento de recursos humanos seja habilitado para dispositivos móveis. As soluções de HRMS móveis ainda variam de fornecedor para fornecedor em termos de recursos disponíveis, mas um típico sistema de gerenciamento de recursos humanos móveis vem com:

Diretório de funcionários:



O Diretório de funcionários móveis lista todos os funcionários atuais em ordem alfabética e permite que você encontre rapidamente a pessoa necessária.

Perfil do empregado:



O perfil do empregado contém o nome do funcionário, fotografia, informações de contato, posição atual, departamento, aniversário, habilidades e outras informações. A maioria das soluções móveis de HRIS permitem que você entre em contato com (chamar ou enviar uma mensagem) diretamente da página de perfil.

Intranet móvel:



Se o seu HRMS combina recursos se intranet e HRIS (sistema de informação de recursos humanos), como é o caso do Bitrix24, você pode usar seu serviço de gerenciamento de recursos humanos para acessar a intranet da empresa para ler, publicar e comentar as atividades recentes da intranet.

Calendário e tarefas:



Os eventos agendados e as tarefas são acessíveis por funcionários no serviço de gerenciamento de recursos humanos Bitrix24.

Chat e mensagens instantâneas:



Na maioria das soluções móveis de HRMS, os funcionários podem enviar mensagens privadas e participar de conversas de grupo, tornando-a uma alternativa segura para o WhatsApp e outros mensageiros de grupo.

Arquivos:



Você também pode usar o HRMS móvel para acessar arquivos pessoais, de grupo ou de empresa. Isso é muito conveniente quando você está longe do seu PC de trabalho e precisa olhar para o currículo de alguém com urgência.

O Bitrix24 HRMS é 100% gratuito para até 12 usuários.

Veja também:

Social HR Explained - Social Intranet
Social HR Explained - Employee Self Service
Social HR Explained - United Communications
Social HR Explained - Mobile HRMS
Social HR Explained - Social Task Management
Social HR Explained - Social Document Collaboration

O CRM Bitrix24 é uma plataforma completa de colaboração social, comunicação e ferramentas de gestão para a sua equipe, gratuita para 12 usuários.

Programa de Parceiros Bitrix24
Os parceiros Bitrix24 oferecem demonstrações, desenvolvimento, personalização, integração, que poderão ajudá-lo a criar e gerenciar sua intranet Bitrix24 orienta-lo na escolha do melhor plano para sua empresa, fornecer serviços de personalização e automação além de treinamento e consultoria de negócios. Nós também podemos desenvolver um aplicativo de marketplace para você. Comprar o Bitrix24 por meio de parceiros custa o mesmo, mas oferece uma série de vantagens, tais como suporte prioritário na sua língua mãe e consultas por telefone/online.

Você tem perguntas sobre sistemas CRM? Quer ter mais detalhes sobre o Bitrix24? Gostaria de uma demonstração?
Quer usar a versão hospedada gratuitamente por 30 dias? Esta procurando personalizar seu Bitrix24? Fale com um especialista, ligue +5516992337851 ou envie um e-mail (josepinto at imbrazil.info).

José Muanes Pinto representante do Bitrix24.

Materia escrita em 15 de abril de 2014